Elektronisches Aktenmanagement (ERM) hilft Ihnen bei der Verwaltung wichtiger Dokumente und Absprachen wie Vereinbarungen, Rechnungen und Personalakten.

Ein wichtiges Dokument bzw. eine Aufzeichnung muss von Gesetzes wegen über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, aber nicht alle Aufzeichnungen haben den gleichen Lebenszyklus. 

Wie bietet ein Elektronisches Aktenmanagement?
Elektronisches Aktenmanagement automatisiert die Standard-Verfahrensweisen und Absprachen, welche für diese speziellen Dokumente gültig sind.

Vorteile des Aktenmanagements
Die Vorteile des Aktenmanagements sind:
•    Die automatische Kontrolle auf Vollständigkeit von Akten
•    Festlegen von Aufbewahrungsterminen von Akten
•    Beweis der Vernichtung von Akten
•    Gewähr der Authentizität von Akten
•    Schutz gegen juristische Risiken

Wissen Sie, welche Dokumente Sie aufbewahren müssen und welche nicht? Wissen Sie, wie lange Sie bestimmte Dokumente aufbewahren müssen und welche Verpflichtungen Sie außerdem noch erfüllen müssen?

Wir erzählen Ihnen gerne Näheres in einem persönlichen Gespräch.
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