Ein Dokumentenkontroller sorgt für eine funktionierende Führung des Dokumentenmanagement-Systems. Anhand der abgesprochenen Verfahrensweisen registriert und verteilt ein Dokumentenkontroller die Dokumente.
Die wichtigsten Fragen hierbei sind:
• Wer hat Zugang zu welchen Dokumenten?
• Sind die Dokumente aktuell und zuverlässig?
• Sind die Dokumente zu finden und gut zugänglich?
Dokumentenkontroller
Außerdem bietet der Dokumentenkontroller Unterstützung bei der administrativen Abwicklung, der Verarbeitung und der Revisionsverwaltung.
Zu den Aufgaben eines Dokumentenkontrollers gehört:
• das Erstellen und Unterhalten von Schablonen
• Vergabe von Autorisierungen
• das Ändern von Eingabefeldern
• Erstellen von Ordnern/Handbüchern
• Erstellen von Übersichten
• das Anstoßen von Arbeitsabläufen
Vertrauensperson
Der Dokumentenkontroller ist eine Vertrauensperson innerhalb Ihrer Organisation. Sie können vom Dokumentenkontroller Folgendes erwarten:
• Beratung von Endverbrauchern
• Unterstützung von Projektteams
• Schulung der Verwendung Ihres DMS
Hat Ihr Betrieb einen Dokumentenkontroller nötig? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter.