Ein Dokumentenkontroller sorgt für eine funktionierende Führung des Dokumentenmanagement-Systems. Anhand der abgesprochenen Verfahrensweisen registriert und verteilt ein Dokumentenkontroller die Dokumente.

Die wichtigsten Fragen hierbei sind: 
•    Wer hat Zugang zu welchen Dokumenten?
•    Sind die Dokumente aktuell und zuverlässig?
•    Sind die Dokumente zu finden und gut zugänglich?

Dokumentenkontroller
Außerdem bietet der Dokumentenkontroller Unterstützung bei der administrativen Abwicklung, der Verarbeitung und der Revisionsverwaltung.

Zu den Aufgaben eines Dokumentenkontrollers gehört:
•    das Erstellen und Unterhalten von Schablonen
•    Vergabe von Autorisierungen
•    das Ändern von Eingabefeldern 
•    Erstellen von Ordnern/Handbüchern
•    Erstellen von Übersichten 
•    das Anstoßen von Arbeitsabläufen

Vertrauensperson
Der Dokumentenkontroller ist eine Vertrauensperson innerhalb Ihrer Organisation. Sie können vom Dokumentenkontroller Folgendes erwarten:
•    Beratung von Endverbrauchern
•    Unterstützung von Projektteams
•    Schulung der Verwendung Ihres DMS

Hat Ihr Betrieb einen Dokumentenkontroller nötig? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter.