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Effizient, günstig, umweltfreundlich

Das Digitalisieren Ihres Archivs und ihrer Dokumentation sorgt für einen guten Einblick

Versionierung, workflow-management, dokument Kontrolling 

Sie können Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) mit Hilfe der richtigen “Arbeitsweise” kontrollieren

Dokument Management, Expediting

Wo auch immer Sie sind, es beginnt mit einer guten Kommunikation, Vertrauen und Teamarbeit

Unser Ziel

Wir helfen Ihnen dabei, Ihr gutes Dokumenten- und Informationskontrollsystem zu optimieren 

TDAS Agency

Digitize your Office !

 

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Dokumentenkontroller

Ein Dokumentenkontroller sorgt für eine funktionierende Führung des Dokumentenmanagement-Systems. Anhand der abgesprochenen Verfahrensweisen registriert und verteilt ein Dokumentenkontroller die Dokumente.

Die wichtigsten Fragen hierbei sind: 
•    Wer hat Zugang zu welchen Dokumenten?
•    Sind die Dokumente aktuell und zuverlässig?
•    Sind die Dokumente zu finden und gut zugänglich?

Dokumentenkontroller
Außerdem bietet der Dokumentenkontroller Unterstützung bei der administrativen Abwicklung, der Verarbeitung und der Revisionsverwaltung.

Zu den Aufgaben eines Dokumentenkontrollers gehört:
•    das Erstellen und Unterhalten von Schablonen
•    Vergabe von Autorisierungen
•    das Ändern von Eingabefeldern 
•    Erstellen von Ordnern/Handbüchern
•    Erstellen von Übersichten 
•    das Anstoßen von Arbeitsabläufen

Vertrauensperson
Der Dokumentenkontroller ist eine Vertrauensperson innerhalb Ihrer Organisation. Sie können vom Dokumentenkontroller Folgendes erwarten:
•    Beratung von Endverbrauchern
•    Unterstützung von Projektteams
•    Schulung der Verwendung Ihres DMS

Hat Ihr Betrieb einen Dokumentenkontroller nötig? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter.

 

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